Капацитетът ни на работа и обемът, който можем да поемем са от изключителна важност за един млад и развиващ се бизнес. През този първоначален период е трудно да си позволите да не сте на 100% отдадени на това, което правите. Вие градите име, израждате себе си като бранд, който хората да разпознават. Ето защо се нуждаете от енергия и заряд – за тялото и за ума, за да можете да излеете тази енергия в творчески устрем.
1. Започнете деня правилно
При всеки човек това е различно, но важното е да настроите мозъка си на режим работа. За мен, например, това са физическите упражнения и ранното ставане. Моят ден започва между 5 и 6 часа сутрин с преглеждане на новините и имейлите докато мозъкът ми се измъква от хватката на съня. Следват половин час физически упражнения за разбуждане на цялото тяло.
n
Много хора отричат даже докосването до каквото и да било мобилно устройство сутрин, но за мен това е абсолютно необходимо. Не си представям как денят ми би започнал по друг начин.
n
Това, което искам да кажа е, че няма правилно и грешно, всичко зависи от човека. Започнете деня така, както е най-добре за вас, така, както вашият мозък изисква.
2. Започнете с най-приятната задача
Сега чувам как много хора подскачат и казват: „А, не! Първо трябва да се захванеш с най-неприятната, за да я махнеш от главата си.“ Аз ви казвам – не! И мен така са ме учили навремето, но открих, че при мен това не работи.
n
След като сте съставили задачите си за деня, вече знаете какви са приоритетите ви. Започнете с най-приятния от тях и оставете друг приятен за края на деня. Няма нищо по-добро и зареждащо от това да започнете или завършите работния си ден с нещо, което ви доставя удоволствие. Така в мозъка ви ще се отдели достатъчно ендорфин и ще се чувствате удовлетворени.
n
А какво щеше да стане ако бяхте започнали с неприятната задача? Най-вероятно щеше да ви отнеме много повече време и нямаше да се чувствате толкова доволни.
3. Премахнете дразнителите
Всичко, което ви разсейва, трябва да бъде премахнато. Всичко! Изключете телефона или го оставете в другата стая. Така няма да чувате непрестанното му вибриране, святкане и т.н. Ако работите на компютър, изключете всякакви desktop notifications. Концентрацията идва по различен начин при всеки, така че открийте вашия. Моят е класическа музика – Бетовен и Шопен, странна комбинация, но така ме вдъхновява, че нямам спирачки.
4. 90-минутно правило
Не знам дали сте чували за него, но то гласи, че трябва да работите на интервали от 90 минути и после да почивате. Хм! Няма лошо, но, отново подчертавам, това зависи от човека и типа работа. Вие сами трябва да определите интервалите, в които трябва да работите и тези, в които да почивате. Ако работата ви е в творческата сфера и точно на 85-та минута ви споходи музата, няма как да й кажете: „Стой! Не мърдай! Аз ще си почина малко и ще се върна.“ Повярвайте ми, тя няма да ви чака.
n
За мен почивките идват, когато мозъкът ми ги поиска и аз, естествено, мога да му ги дам. Но тъй като съм най-ефективна до 12 на обяд и между 10 и 12 вечер, гледам да работя усилено през това време. Ето защо е хубаво да си направите график на работния капацитет. Например между 8 и 12 часа – активна дейност с малка почивка, 12 часа – обяд, 13 до 17 часа – пасивни дейности, които не изискват много енергия и т.н. От вас зависи!
5. Разнообразието е ключът
Кой каквото ще да говори, истината е в разнообразието. Мозъкът не обича монотонност, няма да ви даде 100% от себе си ако го затрупвате с едни и същи дейности. Затова, редувайте ги – интересна със скучна, креативна с административна или финансова дейност. Динамиката на подобен тип работа увеличава капацитета на работа.
nn
Това са някои основни насоки, сред които да се ориентирате как да повишите работния си капацитет. Всеки работи по различен начин и с различна скорост и затова това са само стрелки по пътя ви към пълноценен работен процес.